Protokoll zur ordentlichen Jahreshauptversammlung des Kleingartenvereins Kaltental e. V. im Waldheim Heslach am 25.03.2011 um 19:00 Uhr
Top 1 Begrüßung und Feststellung der Beschlussfähigkeit
Die 1. Vorsitzende Frau Iris Faller begrüßte alle Anwesenden zur diesjährigen Hauptversammlung an einem neuen Ort. Weiterhin begrüßte sie Herrn Demeter vom Bezirksverband und alle Gäste. Sie teilte mit, dass fristgemäß eingeladen wurde und verlas die Tagesordnung. Danach fragte sie die Anwesenden ob es hierzu Fragen oder Einwände gibt. Dies wurde verneint. Da 60 Mitglieder anwesend waren, teilte Sie mit, dass die Versammlung somit beschlussfähig ist.
Um unserer verstorbenen Mitglieder zu gedenken erhoben sich die Anwesenden von ihren Plätzen. Dies waren Frau Thran, Frau Mornhinweg und Herr Fritz Weber. Frau Faller danke den Anwesenden.
Nun kam sie zu ihren Bericht über das vergangene Gartenjahr. Dies war geprägt von vielen Gartenübergaben. Im Folgenden waren dies:
| Gelände-Nummer | Bisheriger Pächter | Neuer Besitzer |
| SO 05 | Cepo Vice | Babett Schulz |
| SO 10 | Peter Weller | Wälde |
| SO 16 | Jdzislaw Krajewski | Sabine Bhandari |
| SO 23 | Christa Kopp | Richard Raistrick |
| SO 27 | Bettina Barthelmes | Victor Lider |
| SO 42 | Birgit Wälde | Anna Reinhardt |
| SO 48 | Werner Fischer | Frank Haubold |
| SO 51 | Ümüt Celik | Ursula Jerebicanin |
| SO 15 | Kati Wierstorff | Familie Neumann |
| SO 40 | Roman Kisielewski | Familie Krkocis |
| SO 14 | Selbus | Familie Plum |
| TW 03 | Paolo Angellilo | Renate Bergmann |
| TW 04 | Jürgen Albrecht | Claudia Hamann |
| TW 19 | Thomas Münz | Torsten Schober |
Es sind viele neue Pächter mit jungen Familien hinzu gekommen. Sie verlas die Namen und die neuen Pächter stellten sich kurz vor, falls sie anwesend waren. Die 1. Vorsitzende wünschte allen neuen Pächtern einen guten Start ins Gartenjahr.
Top 2 Berichte des Vorstandes, Kassierers und Revisors
2a 1. Vorsitzende Frau Faller
Nun teilte sie noch mit, dass alle Sitzungen gemäß Satzung abgehalten worden sind. Auch der Ausflug zur Landesgartenschau nach Villingen Schwenningen war sehr schön. Einige hatten wohl Bedenken wegen der Anreise per Bahn. Dies hat sehr gut funktioniert und wird sicherlich wiederholt. Auch das Wegefest in der Teufelswiese hat sich bei gutem Wetter zu einem jährlichen Event etabliert. In diesem Jahr möchten wir ein Fest gestalten in dieser Form mit einigen aktiven Stationen auch für die Kinder. So planen wir, mit den Kindern ein Insektenhotel zu bauen.
Nun kam sie zu den Ehrungen.
Folgende Mitglieder wurden geehrt:
| Frau Stöcher | 80. Geburtstag |
| Herr Faude | 80. Geburtstag ( nicht anwesend, entschuldigt) |
| Herr Schneider | 80. Geburtstag |
| Herr W. Schneider | 75. Geburtstag |
| Herr Seifert | 75. Geburtstag |
Alle Jubilare erhielten ein Präsent in Form von einer Flasche Wein und Pralinen. Herr Vogt und Herr Thran wurden für 25 Jahre Garten mit der silbernen Nadel durch den Bezirk geehrt. Frau Dümmler und Frau Kisielewski erhielten jeweils einen Blumenstrauß für ihre Aktivitäten im Verein. Frau Faller dankte allen Mitgliedern für ihre Hilfe und den Erhalt der schönen Anlage.
Nun kam sie zum Thema Ehrenvorstände. Wir hatten die Herren Sinz und Scheuermann als Ehrenvorstand vorgeschlagen. Nun fragte sie alle Anwesenden, ob sie mit der Ernennung der beiden Herren zum Ehrenvorstand einverstanden sind und bat um Handzeichen. Alle Anwesenden stimmten zu. Nun fragte sie Herrn Sinz, ob er dies annimmt, welches er bejahte. Da Herr Scheuermann krankheitsbedingt nicht anwesend war, konnte er nicht gefragt werden. Er hat uns aber vorher mitgeteilt, dass er die Ernennung annimmt.
2b Kassierer Herr Gassner
Der Kassenbericht wurde zur Einsicht ausgelegt. Der Kassierer Herr Gassner danke dem Revisor Herrn Sinz für seine Arbeit. Im Verein sind die Finanzen in Ordnung. Ein Gartenpächter wurde gekündigt, weil die Rechnung trotz Mahnung und Gesprächen nicht bezahlt wurde. Nun kam er zu einem Thema, welches uns jedes Jahr aufs neue beschäftigt. Unser Vereinsheim hat ein Defizit von 3699,- Euro. Unter diesem Umstand ist aus wirtschaftlicher Sicht eine Schließung unausweichlich. Trotz mehrfacher Reduzierung der Kosten, insbesondere Strom, hat der Wirt bis zum heutigen Zeitpunkt seine Verbindlichkeiten gegenüber dem Verein nicht beglichen. Wie es mit dem Vereinsheim weiter geht wird noch unter Punkt "Sonstiges" diskutiert. Er bat die Mitglieder sich bis dahin Gedanken zu machen.
2c Revisor Frau Schneider
Frau Schneider teilte mit, dass die Kasse 2-mal geprüft wurde und die Buchführung des Kassierers einwandfrei und ohne Beanstandungen ist. Der Kassierer ist zu entlasten.
Top 3 Entlastung des Vorstandes
Herr Sinz, der als Revisor tätig ist, fragte die Anwesenden, ob es Fragen gibt. Nun bat er um Handzeichen wer für die Entlastung des Vorstandes in allen Punkten ist. Alle Anwesenden stimmten der Entlastung zu. Somit ist der Vorstand für seine geleistete Arbeit entlastet.
Top 4 Wahlen eines neuen Beisitzers
Die Wahlleitung übernahm Herr Demeter vom Bezirksverband. Als Wahlhelfer stellten sich Herr Märtens und Herr Baumgarten zur Verfügung. Wir haben 2 Anwärter für das Amt. Es sind Frau Schober und Herr Lehmann. Ein Mitglied fragte, ob es denn auch 5 Beisitzer sein könnten. Nach einem Blick in die Satzung stellte sich heraus, dass es mindestens 4 Beisitzer sein müssen. Somit konnten auch beide gewählt werden. Nun wurde offen darüber abgestimmt, ob es zukünftig 5 Beisitzer sein sollen. Herr Demeter bat um Handzeichen. 58 Stimmten für ja und einer für nein. Nun wurde die Wahl durchgeführt. Herr Demeter bat um Handzeichen, ob die beiden neuen Beisitzer Frau Schober und Herr Lehmann gewählt werden. 57 Mitglieder stimmten für ja, einer für nein und es gab 2 Enthaltungen. Nun fragte Herr Demeter die beiden, ob sie die Wahl annehmen, was beide bejahten. Frau Faller dankte den neu gewählten Beisitzern für ihre Unterstützung.
Top5 Etat 2011
Herr Gassner erläuterte den Etat für 2011, welcher den Anwesenden vorlag. Im Grunde sieht es genau so aus, wie im Jahr 2010, außer dem Vereinsheim. Nun fragte Herr Sinz die Anwesenden, ob der Etat 2011 so genehmigt wird und bat um Handzeichen. Der Etat 2011 wurde einstimmig angenommen.
Top6 Anträge
Bis zur Frist ist ein Antrag von Frau Dietrich eingegangen. Sie machte den Vorschlag zu einem schwarzen Brett. Dies gibt es schon seit 2010 am Eingang zum Vereinsheim.
Top 7 Verschiedenes
Nun kamen wir noch einmal zum Thema Vereinsheim. Herr Märtens ergriff das Wort und erläuterte unter wirtschaftlichen Gesichtspunkten, welchen Umsatz das Vereinsheim machen müsste, um einen weiteren Betrieb zu rechtfertigen und keine Verlust zu erwirtschaften. Dies ist mit dem jetzigen Konzept nicht umsetzbar. Es sollten jeden Monat ca. 3500,- Euro sein. Im Winter ist dies nicht zu realisieren. Herr Kuhn machte den Vorschlag, die Getränke außer Haus verbilligt für die Pächter anzubieten. Frau Baumgartner brachte den Vorschlag, nur noch kalte Küche zu machen. Eine Variante wäre auch ein Getränkeautomat, oder die Bewirtschaftung durch den Verein selbst. Nun wurde erst einmal abgestimmt, ob das Vereinsheim weiter offen bleiben soll. Herr Märtens bat um Handzeichen. 34 stimmten für ja und 2 für nein. Der Rest (24) enthielten sich der Stimme. Um über einen weiteren Betrieb nachzudenken wurde eine Kommission gegründet, die sich mit den Varianten beschäftigen soll. Ein Ergebnis wird bis zum 30.06.2011 erwartet. Frau Faller fragte noch nach, ob nicht jemand die Überbringung der Geburtstagswünsche übernehmen könnte. Herr Sinz machte darauf hin den Vorschlag, dass dies auch der Ausschuss übernehmen kann. Herr Baumgarten erklärte sich dazu bereit dies zu übernehmen. Die 1. Vorsitzende bedankte sich für die Hilfsbereitschaft. Nun fragte Frau Faller die Anwesenden, ob es noch etwas gäbe. Da sich niemand zu Wort meldete beschloss sie die Sitzung um 20:45 Uhr und wünschte allen einen guten Heimweg.